Belçika Ticari Vize

Belçika Ticari Vizesi İçin Gerekli Evraklar

• Vize talep dilekçesi (şirketin antetli kağıdına İngilizce, Konsolosluğa hitaben, kaşe ve ıslak imzalı)
• Pasaport (Belçika seyahati sonrası en az 3 ay geçerli)
• 2 adet biyometrik fotoğraf (güncel, 3,5x4,5 cm ölçülerin de, beyaz fon arkalı)
• Davetiye (Belçika'daki şirketin antetli kağıdına, kaşeli, imzalı ve davetiye gönderen kişinin Belçika kimliği ve pasaport fotokopisiyle birlikte)
• Güncel şirket evrakları (orijinal faaliyet belgesi. sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
• SGK / BAĞ-KUR hizmet dökümü
• Şirketin banka hesap özetİ (son 3 aylık, en az 5.000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile birlikte)
• Gelir belgeleri (kira sözleşmesi, tapu, araç ruhsatı fotokopileri varsa)
• Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği ve Kimlik fotokopisi

Başvuru sahibi şirket çalışanı ise

• SGK işe giriş bildirgesi
• Maaş bordrosu (son 3 aylık, imza ve kaşeli)

Belçika Vize Başvurusu

Belçika Konsolosluğu, Belçika’ya ticari amaçlı seyahat etmeyi planlayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarını vize işlemlerine tabi tutmaktadır. Belçika ticari vize talebinde bulunan kişinin Belçika seyahatinin mesleki gerekliliği çalışanı veya sahibi olarak bağlı bulunduğu şirket tarafından onaylanmış bir iş organizasyonuna (kongre, toplantı, fuar, seminer, eğitim amaçlı seminer vb.) dahil olmak üzere seyahat etmeyi planlayan yolcuların başvurduğu vize türüdür. Belçika ticari vize talebinde bulunan kişinin mesleki durumuna göre hazırlayacağı, sahibi veya çalışanı olduğu şirket bilgilerini içeren ek evraklar olabilmektedir. Bu evraklar Belçika konsolosluğu tarafından belirlenmektedir.

Belçika ticari vizesi için başvuruda bulunurken ticari davetiye aldığınız firmayla ilişkileriniz önemlidir. Ticari vize başvurusunda bulunan şahsın şirketi ile aynı iş alanında faaliyet gösteren bir firmadan davetiye alınması önemlidir. Faaliyet alanı farklı bir firmadan davetiye alınıyorsa, firmaların birlikte yaptığı işle ilgili daha açıklayıcı bilgiler sunulması vize başvurusunun olumlu sonuçlanması açısından avantaj sağlar.

Belçika’ya ticari bir amaçla seyahat etmeyi planlıyorsanız Belçika’daki şirketten gelecek davet mektubunu başvuru dosyanıza eklemeniz gerekmektedir. Eğer bir şirket çalışanı olarak Belçika ticari vize başvurusunda bulunacaksanız davet mektubuna ek olarak; bağlı bulunduğunuz şirketten temin edeceğiniz antetli kağıda, yurt dışına hangi sebeple seyahat edeceğinizi açık bir şekilde belirttiğiniz metni de Belçika vizesi başvuru dosyanıza eklemeniz gerekmektedir.

Belçika ticari vize başvurusunda bulunan kişinin bağlı olduğu firmanın şirket sahibi tarafından yazacağı dilekçede Belçika’ya seyahat edecek personelinin şirkette izinli olduğu tarihler ve personelin seyahat sonrasında Türkiye’deki işine devam edeceği belirtmelidir. Bu izin belgesi mahiyetindeki dilekçe kaşeli ve ıslak imzalı olarak hazırlamalıdır.

Şirket sahibiyseniz; Belçika Konsolosluğuna veya Belçika Büyükelçiliğine hitaben şirketin antetli kağıdına hazırlayacağınız dilekçe metninde seyahat amacınızı, tarihlerinizi belirtmeyi; kağıdı ıslak imzalı ve kaşelenmiş bir şekilde vize başvuru dosyasına eklemeyi unutmayınız.

Pasaportunuz Belçika’dan dönüş tarihinizden sonra en az 6 ay geçerliliğe sahip olmalıdır. Belçika ticari vizesi için başvuru dosyanıza Schengen standartlarında çekilmiş 2 adet biyometrik fotoğrafınızı da eklemeyi unutmayınız. Bu fotoğrafların önceki Schengen vizelerinde kullanılmamış olması gerekmektedir. Belçika Konsolosluğu güncel biyometrik fotoğraf talep etmektedir. Ayrıca fotoğrafınızın pasaportunuzda kullanılan fotoğrafla aynı olmaması da gerekmektedir. Güncel olmayan fotoğraflarla yapılan başvurularda yeniden fotoğraf talep edilir veya başvurunuz kabul edilmeyebilir.

Belçika vize başvuru işlemlerinize Belçika’ya olan seyahat tarihinizden 1 ay önce başlamanızı tavsiye ederiz. En fazla 3 ay önceden başvuru yapma hakkınız vardır ancak size gönderilen davetiyedeki tarihler Belçika vize başvurularında önem arz edeceğinden ve davetiyenin güncelliğini yitirmemesi açısından seyahat tarihinize 1 ay kala başvuru evraklarınızı teslim etmeniz yerinde olur. Seyahat tarihine 2 haftadan daha kısa bir süre kalmış kişilerin vizelerinin seyahat tarihine yetişememe riski bulunmaktadır.