Polonya Ticari Vize

Polonya Ticari Vize

Polonya’ya 180 günlük süre içinde en fazla 90 gün kalacak şekilde yapılmak istenen iş ve ticari amaçlı seyahatlerde Polonya ticari vize başvurusu yapılmalıdır. Polonya ticari vizesi C tipi kısa süreli bir Schengen vize türüdür ve bordo pasaportu olan T.C. vatandaşları iş görüşmesi, toplantı, fuar katılımı gibi ticari seyahatlerde bu vizeye başvurmalıdır. Yeşil, gri ve siyah pasaporta sahip vatandaşlar kısa süreli seyahatlerde Schengen vizesinden muaftır.

Ticari vize Polonya için başvurular, diğer kısa süreli Schengen başvurularında olduğu gibi direk olarak konsolosluklara değil; konsolosluklar tarafından yetki verilmiş olan vize firmaları ve acentelere yapılmaktadır. 10 yıldan eski olmayan güncel, en az 2 boş sayfalı pasaportu olan başvuru sahipleri ticari vize başvurusu yapabilir.

Seyahat amacı, süresi ve mesleki durumun belirlenerek bu vize kategorisine başvuru yapılması çok önemlidir. Ticari vize Polonya için hazırlanacak ortak evrakların yanı sıra bu kategori için özel olarak hazırlanması gereken davetiye, fatura, şirket yazısı gibi evraklar da bulunmaktadır. Vize sonucunda gecikmeye ya da vize reddi durumuna sebebiyet vermemek açısından tüm evrakların titizlikle toplanması, eksiksiz ve hatasız hazırlanması gerekmektedir.

Vize randevusu da ticari başvurularda yerine getirilmesi gereken adımlardan biridir. Daha önce hiç parmak izi vermemiş ya da son 5 yıl içinde parmak izi beyanında bulunmamış vatandaşların bu bilgiyi yetkili başvuru merkezlerinden randevu alarak vermesi gerekmektedir.

Polonya ticari vizesinde başvurular seyahatten en az 15 gün öncesinde yapılmalıdır. Konsoloslukların resmi gün ve tatilleri, yoğun dönemleri, ek evrak gereken durumlar vize sonuçlanma süresini etkileyebilmektedir. Ayrıca evrak gönderiminde kargo yolunu tercih eden başvuru sahipleri kargo gönderim sürelerini de göz önünde bulundurmalıdır. 

Polonya Ticari Vizesi Nasıl Alınır?

Polonya’ya ticari faaliyet, etkinlik, fuar katılımı, konferans, iş amaçlı ziyaret yapacak şirket sahipleri ve şirket çalışanları Polonya ticari vizesi başvurusu yaparak vize alabilmektedirler. Polonya ticari vizesi kısa süreli iş seyahatleri için alınmaktadır. Ticari vize ile Polonya’ya seyahat eden kişiler 180 günlük süre içinde en fazla 90 gün Schengen bölgesinde kalış iznine sahip olmaktadırlar. Polonya’dan ticari vize almanın ön koşulu Polonya’daki bir şirketten davetiye almaktır. Polonya’da düzenlenen ticari amaçlı fuar ve etkinliğe katılacak kişiler de organizasyon yapan firmadan davetiye alarak vize başvurularını yapabilirler.

Polonya ticari vize başvurunuzu seyahatinize en az 15 gün kala, en fazla 3 ay öncesinden yapabilirsiniz ancak vize başvurusunun sonuçlanma süresi ortalama 15 gün olduğundan seyahat tarihine çok kısa süre kalan durumlarda vizenin yolculuk tarihine yetişmeme riski vardır. Polonya Konsolosluğu'nun ek evrak talep ettiği istisnai durumlarda vize çıkış süreleri de uzayabilmektedir. 

Polonya Ticari Vize Davetiyesi

Polonya ticari davetiyesi olmadan ticari vize başvurusu yapılamamaktadır. İş amaçlı Polonya seyahatlerinde Polonya’daki firmadan temin edilecek davetiye seyahatini amacını, etkinliğin süresine bağlı olarak seyahat tarihlerini içermelidir. Davetiye gönderen kişinin kimlik bilgileri, firmanın adres ve iletişim bilgileri de davetiyede yer almalıdır. Polonya vize davetiyesi ticari amaçlı seyahatler için davet eden kurumun antetli kağıdına yazılmalı, davet eden kişinin imzasını ve firma kaşesini taşımalıdır. Bunlara ek olarak eğer seyahat ve konaklama masrafları eğer davet eden firma tarafından karşılanıyorsa bu bilgilerin de davet mektubunda yer alması gerekmektedir. Faaliyet alanları farklı firmaların vize başvurularında konsolosluk ek evrak talep ederek, iki firma arasındaki ticari ilişkiye dair daha fazla ikna edici dokümanlar sunulmasını talep edebilmektedir. Polonya ticari vize davet mektubu mail olarak temin edilebilmektedir. Polonya ticari davetiyeyi gönderen firma yetkilisi Polonya vatandaşı değilse, Polonya’da uzun süreli oturum kartının fotokopisini gönderebilmektedir.

Polonya Ticari Vize için Gerekli Evraklar

• Vize Başvuru Formu : Dikkatli doldurulmuş, tarih yazılmış ve imzalanmış Schengen başvuru formu.
• Pasaport : Seyahat sonrası için en az 3 ay geçerli olan pasaport. Pasaportta kişisel bilgilerin olduğu sayfa ve son 3 yılda alınmış Schengen vizelerinin fotokopileri.
• Kimlik Fotokopisi : Başvuru sahibinin nüfus cüzdanı fotokopisi.
• Fotoğraf : 2 adet 35x45 mm ebatlarında güncel, arka fonu beyaz, daha önceden vize başvurularında kullanılmamış biyometrik fotoğraf.
• Seyahat Sağlık Sigortası : Başvuru sahibi tüm seyahat süresini kapsayan 30.000 Euro tutarında Schengen bölgesi için geçerli seyahat sağlık sigortası yaptırmalıdır.
• Davetiye : Polonya'daki şirketten gönderilen kaşeli, imzalı davetiye
• Fatura : Seyahat montaj, tamir, bakım amaçlı ise; işlem yapılacak makine satışının faturası
• Makbuz : Fuara katılınıcaksa giriş kartı veya fuarda stand açılacaksa fuarı düzenleyen kurumdan imzalı, kaşeli davetiye ve fuara katılım için yapılan ödeme makbuzu.
• Öğrenci Belgesi : Başvuru sahibi öğrenci ise; okuldan alınmış güncel ve orijinal öğrenci belgesi.
• Başvuru Sahibi Çalışan veya Şirket Sahibi ise : Şirketinin antetli kağıdına yazılmış imzalı, kaşeli izin onayı, şirketin ticaret odası kaydı ve sicil gazetesinin kopyası, vergi levhası, barkodlu SGK hizmet dökümü.
• Başvuru Sahibi Çalışan ise : SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu SGK hizmet dökümü, son 3 ayın maaş bordroları.
• Uçak Rezervasyonu : Seyahat sürelerine göre düzenlenmiş gidiş, dönüş uçak biletleri rezervasyonu.
• Otel Rezervasyonu : Seyahat süresini kapsayan otel rezervasyou veya seyahat planını gösteren belgeler.
• Bankadan kaşeli ve imzalı son 3 aya ait şirket veya şahıs hesabı dökümü veya banka hesap cüzdanının orijinali.
• Oturum Kartı : Türk vatandaşı olmayanlar için ülkeye dönüşten itibaren 3 ay daha geçerli olan Türkiye’de oturma ve çalışma izni.